FAQ

O fișă cu date de securitate este un document care asigură transferul de informații în cadrul lanțului de aprovizionare. Prin urmare, este indispensabilă atunci când se lucrează cu substanțe și amestecuri chimice periculoase.

Formatul fișei cu date de securitate este strict definit în cadrul UE de anexa II la Regulamentul REACH. Acesta este alcătuit din 16 secțiuni, ale căror titluri sunt prezentate în toate limbile UE, astfel încât nu este posibilă o traducere simplă. În plus, definește ce fel de informații trebuie să conțină fiecare secțiune. Acestea trebuie să fie scrise clar și concis. Țările non-europene sunt guvernate de propria legislație națională.

Limba în care este redactată fișa cu date de securitate depinde de țara de destinație în care substanța sau amestecul va fi introdus pe piață. Fișa cu date de securitate trebuie să fie întotdeauna în limba oficială a țării în cauză.

Fișa cu date de securitate se întocmește în primul rând pentru substanțele sau amestecurile clasificate ca fiind periculoase. În unele cazuri, la cerere, se furnizează o fișă cu date de securitate, de exemplu, pentru amestecurile care nu sunt clasificate ca fiind periculoase, dar care conțin o substanță ce prezintă un pericol pentru sănătatea umană sau pentru mediu sau o substanță pentru care sunt stabilite limite de expunere profesională.

Nu este necesară crearea unei fișe cu date de securitate pentru medicamente de uz veterinar, produse cosmetice, produse farmaceutice, alimente și furaje. Un alt grup sunt obiectele care au deja o anumită formă în timpul producției. În cazul acestora, fișa cu date de securitate este adesea utilizată pentru a transmite informații importante despre produsul final.

Orice persoană care manipulează în vreun fel substanțe chimice sau amestecuri. Acest lucru poate însemna producătorul, importatorul, distribuitorul și utilizatorul ulterior.

Fișa cu date de securitate este întocmită de către o persoană competentă care este instruită în mod regulat. Legislația nu mai definește cât de des și de către cine trebuie să fie oferită școlarizarea. SBLCore este în măsură să ofere acest tip de școlarizare. Participantul va primi un certificat după curs. Oferim școlarizare pentru până la 5 persoane în același timp.

Clasificarea produsului se bazează pe normele stabilite în Regulamentul CLP. Clasificarea se bazează pe pericolele și concentrațiile elementelor componente, precum și pe datele toxicologice și ecotoxicologice ale acestora. În cazul anumitor pericole, proprietățile fizice ale produsului sau testele de laborator pot fi și ele luate în calcul. Software-ul SBLCore vă poate ajuta la calcularea clasificării.

Revizia reprezintă o actualizare a informațiilor conținute în fișa cu date de securitate. Cel mai frecvent motiv este o modificare a formulării sau, de exemplu, o actualizare a formatului fișei cu date de securitate, care este prevăzut în anexa II a regulamentului REACH. Adesea, sunt modificate sau introduse și substanțe noi cu clasificare armonizată.

Eticheta produsului este creată în conformitate cu secțiunea 2.2 din fișa cu date de securitate. Este important să vă asigurați că fișa cu date de securitate și eticheta sunt identice, deoarece informațiile trebuie să fie identice.

Software-ul este destinat tuturor celor care manipulează produse chimice și amestecuri în orice mod și trebuie să creeze fișe cu date de securitate pentru acestea sau să convertească fișele cu date de securitate pe care le au într-o altă limbă.

Datorită mediului său intuitiv și ușor de utilizat, software-ul este adecvat nu doar pentru cei care au experiență în crearea fișelor cu date de securitate, ci și pentru începătorii care nu cunosc legislația din domeniul chimic.

SBLCore este un instrument cuprinzător care permite crearea unei fișe cu date de securitate în 27 de limbi, precum și proiectarea de etichete, generarea de coduri UFI și notificarea portalului PCN. În plus, software-ul asigură arhivarea tuturor fișelor cu date de securitate și a documentelor justificative ale acestora, monitorizează corectitudinea juridică și actualitatea fișei cu date de securitate. O funcție importantă este clasificarea automată a produsului, pe care software-ul o calculează din datele de intrare.

Software-ul conține o bază de date proprie de substanțe cu clasificare armonizată în conformitate cu anexa VI la Regulamentul CLP și substanțe pentru care sunt stabilite limite de expunere profesională. Acesta include și o funcție de căutare a substanțelor în ECHA, care vă permite să importați o substanță în baza de date a software-ului direct din baza de date ECHA. Acesta conține și o bază de date cu limitele de expunere disponibile pentru fiecare țară. În plus, software-ul include o bază de date cu fraze în toate limbile disponibile.

Baza de date conține în principal substanțe cu clasificare armonizată și substanțe pentru care sunt stabilite limite de expunere profesională. Dacă substanța nu se află în baza de date, aceasta poate fi căutată și importată în baza de date a software-ului direct din baza de date ECHA. Alternativ, este posibilă și adăugarea manuală a unei substanțe în baza de date, pe baza informațiilor din fișa cu date de securitate.

Aveți la dispoziție SBLCore Blue - sub formă de abonament software, sau SBLCore Green - disponibil ca achiziție de licență permanentă. În scopuri educaționale, oferim versiunea gratuită a SBLCore Edu.

În SBLCore Green, baza de date este localizată pe un computer sau server al companiei. Locul de stocare a datelor este la alegerea utilizatorului. Copiile de rezervă ale datelor se află în totalitate sub controlul său. În SBLCore Blue, baza de date este stocată în cloud, unde este salvată automat. Datele sunt accesibile de oriunde.

În ambele variante de software puteți crea un număr nelimitat de fișe cu date de securitate.

După trimiterea formularului de înregistrare, o versiune de probă este descărcată, aceasta fiind apoi instalată pe un dispozitiv cu sistem de operare Windows. Această versiune este disponibilă gratuit timp de 14 zile de la instalare. Versiunea de probă nu este limitată în ceea ce privește funcțiile software-ului, cu excepția exportului de documente de ieșire, care sunt filigranate. Partițiile aleatorii sunt ascunse în previzualizare. Datele create pot fi convertite în versiunea completă. Descărcarea versiunii de probă nu vă obligă să comandați versiunea completă a software-ului și nu se percepe nicio taxă.

Toate tipurile de software sunt destinate utilizării pe dispozitive cu sistem de operare Windows (Windows 8.1 și versiuni superioare). Sistemul de operare macOS nu este suportat în mod direct, dar software-ul poate fi rulat folosind Windows virtualizat. Software-ul nu poate fi utilizat pe dispozitive mobile și tablete.

Orice utilizator poate instala software-ul pe până la trei dispozitive (PC sau laptop).

Importul de fișiere într-un alt format decât .sbl acceptat de SBLCore nu este posibil în mod standard. Importul de date externe poate fi rezolvat individual prin acord.

Perioada minimă de închiriere este de 1 lună. Abonamentul poate fi reziliat în orice moment, dar întotdeauna nu mai devreme de 1 lună de la ultima modificare a setărilor abonamentului (adăugarea unei țări sau a unui utilizator).

Software-ul poate fi reziliat cu ușurință la o dată selectată în setările abonamentului din interfața software-ului sau în portalul pentru clienți SBLCore, pe care îl puteți accesa și de pe pagina web.

Înainte de a vă încheia abonamentul, vă recomandăm să faceți o copie de rezervă a tuturor datelor create. Software-ul vă va avertiza în momentul anulării abonamentului. Datele vor fi șterse definitiv din software la 14 zile după încetarea contractului. În acest timp, accesul la software este disponibil și datele pot fi descărcate în continuare, dar nu mai este posibilă utilizarea funcțiilor software-ului.

Reînnoirea abonamentelor se poate face prin conectarea la portalul pentru clienți SBLCore, sau prin intermediul unui reprezentant de vânzări. În cazul în care abonamentul este reînnoit la peste 14 zile de la încheierea abonamentului inițial, datele create inițial nu vor mai fi disponibile în interfața software.

SBLCore conține o bază de date de fraze care sunt traduse în toate limbile disponibile ale software-ului. Frazele care conțin legislație nu sunt simple traduceri, ci urmează formularea reglementărilor naționale. Datorită acestei funcții, software-ul este capabil să traducă fișa cu date de securitate cu ușurință și corect într-o altă limbă. În cazul în care un utilizator nu găsește o frază sau dorește să schimbe formularea acesteia, poate crea propria frază folosind orice traducere.

SBLCore semnalează necesitatea actualizării documentului prin intermediul funcției "semafor", care avertizează asupra formatului vechi al fișelor cu date de securitate, a substanțelor învechite sau a parametrilor de control care nu mai sunt actuali. După apăsarea butonului "Revizie", software-ul actualizează automat fișa cu date de securitate. Două versiuni ale documentului sunt apoi stocate în baza de date - originalul (arhivat) și noua fișă cu date de securitate.

Nu este posibil, deoarece nu există un format uniform definit pentru scenariul de expunere. Cu toate acestea, software-ul vă permite să atașați scenariul de expunere la fișa cu date de securitate sub formă de anexă.

Fiecare companie ale cărei activități implică transportul de produse periculoase peste limita specificată trebuie să numească cel puțin un consilier de siguranță care să fie școlarizat în domeniul transporturilor. Software-ul nu poate clasifica produsul în conformitate cu ADR.

Legislația Uniunii Europene privind substanțele chimice este reglementată de regulamentele CLP și REACH. Ghidul care explică normele de etichetare și ambalare din Regulamentul CLP este preluat din Sistemul Global Armonizat (SGA). Acesta conține un număr mai mare de fraze standard, astfel încât, în cazul în care un utilizator are o fișă cu date de securitate în format GHS, este posibil ca unele dintre fraze să nu fie adoptate în cadrul transferului de informații din lanțul de aprovizionare al UE.

Biroul de asistență poate fi contactat la support@sblcore.com. În plus, ne puteți contacta prin intermediul formularului de contact, ce poate fi utilizat pentru a trimite o cerere de asistență directă. Răspundem întotdeauna la toate solicitările de informații în cel mai scurt timp posibil.

Clienții noștri au la dispoziție videoclipuri tutoriale detaliate, care pot fi accesate de pe pagina web sau de pe canalul YouTube al SBLCore. Instrucțiuni detaliate sunt disponibile și în interfața software.

1) Școlarizare în software-ul SBLCore
2) Școlarizare privind fișa cu date de securitate
3) Școlarizare în crearea unei fișe de date de securitate cu amestecarea rețetelor

UFI, sau Identificatorul unic de formulare, este un cod unic necesar atunci când raportați amestecuri periculoase pe portalul PCN, fiind și o parte obligatorie a etichetei. UFI este format din 16 caractere și are un prefix uniform UFI (de exemplu, UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3). Pentru a-l crea, aveți nevoie de numărul CIF al companiei și de așa-numitul cod numeric al compoziției. Pentru mai multe informații despre UFI, vă rugăm să vizitați pagina generatorului web.

PCN este un portal înființat de Uniunea Europeană și gestionat de ECHA. Este destinat transmiterii de informații privind amestecurile chimice periculoase. Amestecurile care prezintă un pericol pentru sănătatea umană sau un pericol fizic trebuie notificate. Transmiterea include, printre altele, codul UFI, care este și un element obligatoriu al etichetei. Informațiile sunt transmise într-un format special i6z.

Pentru crearea codului UFI, sunt necesare codul CIF al societății și așa-numitul cod numeric de compoziție. Codul numeric al compoziției poate fi orice număr. Trebuie doar să se aleagă o formă sustenabilă de numerotare a produselor, astfel încât două produse cu compoziții diferite să nu conțină același UFI. De exemplu, sistemul intern de numerotare a produselor poate fi utilizat pentru a selecta codul numeric al compoziției.

Identificatorul UFI este o parte obligatorie a etichetei și trebuie să fie lizibil și imposibil de șters. Abrevierea "UFI" este uniformă, invariabilă în toate limbile Uniunii Europene și precede codul propriu-zis, care are întotdeauna 16 caractere. Codul va apărea apoi în formatul UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3.

Obligația principală revine importatorilor care achiziționează un produs din afara Spațiului Economic European și îl introduc pe piața UE, precum și utilizatorilor ulteriori care își crează propriile amestecuri sau intervin în ambalarea produsului. În plus, obligația se poate aplica și distribuitorilor. Această etapă trebuie să fie asigurată în cazurile în care importatorul sau utilizatorul ulterior nu a îndeplinit obligația de notificare.

Notificarea a extins informațiile obligatorii în raport cu cerințele inițiale. De exemplu, sunt necesare codul UFI, 70% din compoziția produsului, tipul și dimensiunea ambalajului, categoria produsului în conformitate cu Sistemul european de clasificare a produselor (EuPCS), informații privind periculozitatea produsului, elemente de etichetare, informații toxicologice și informații privind proprietățile fizico-chimice.

Data notificării variază în funcție de utilizarea produsului. Pentru uzul profesional și de consum, obligația de notificare se aplică de la 1 ianuarie 2021. Pentru amestecurile de uz industrial, data este 1 ianuarie 2024. Pentru produsele care au fost avizate în trecut în temeiul normelor naționale și care nu au suferit modificări în ceea ce privește compoziția sau clasificarea, notificările inițiale rămân valabile până la sfârșitul anului 2024. De la 1 ianuarie 2025, toate amestecurile periculoase de pe piață trebuie avizate în conformitate cu cerințele din anexa VIII la Regulamentul CLP.

Declarantul transmite informații tuturor statelor membre în care amestecul este introdus pe piață. Aceste informații sunt apoi puse la dispoziția centrelor de control al otrăvurilor și a agenților de intervenție în caz de urgență în domeniul sănătății. Aceste entități sunt stabilite de fiecare stat la nivel național.

Codul numeric al compoziției este, împreună cu numărul de TVA sau cu codul societății, necesar pentru a crea așa-numitul cod UFI. Acest număr este lăsat la discreția firmei care creează UFI și poate fi orice număr de la 0 la aproximativ 268 mil. De exemplu, se poate utiliza sistemul de numerotare existent al societății, codurile de rețetă sau o parte din codul EAN.

În cazul în care compania nu este plătitoare de TVA sau nu dorește să utilizeze codul CIF, puteți utiliza cheia firmei pentru generarea UFI. Cheia poate fi obținută din generatorul UFI disponibil pe pagina web și poate fi utilizată în mod repetat pentru generarea de UFI-uri. Prin urmare, vă recomandăm să o salvați.

Abonamentul pentru software poate fi efectuat direct de pe pagina web, din secțiunea Listă de prețuri. În plus, puteți plasa o comandă pentru software cu ajutorul departamentului nostru de vânzări (sales@sblcore.com).

Abonamentele pot fi achiziționate sub formă de plan lunar sau anual. Vă oferim planul anual la un preț redus.

Setările abonamentului pot fi editate în portalul pentru clienți sau în setările software-ului. Aveți posibilitatea de a adăuga sau elimina utilizatori și țări, de a modifica detaliile de plată și de a încheia abonamente.

Statele sau utilizatorii pot fi adăugate sau modificate cu ușurință în portalul pentru clienți. În cazul unui plan lunar, odată ce este adăugată o țară sau un utilizator, abonamentul nu poate fi reziliat decât după 1 lună.

Vă puteți anula abonamentul în portalul pentru clienți sau în software, folosind butonul Abonament -> Anulare abonament. În cazul unui plan lunar, abonamentul poate fi reziliat la data pe care o alegeți, dar nu mai devreme de 1 lună calendaristică de la ultima achiziție a serviciului.

Abonamentele pot fi plătite online cu cardul sau prin transfer bancar.

Pentru prima comandă plătită cu cardul, plata abonamentului este efectuată anticipat. În același timp, este emisă o factură. În cazul unui plan lunar, toate plățile ulterioare sunt facturate retroactiv la sfârșitul fiecărei luni calendaristice. În cazul în care un stat sau un utilizator suplimentar este adăugat în momentul folosirii unui plan anual, aceste servicii sunt și ele facturate retroactiv la sfârșitul fiecărei luni calendaristice. În cazul în care vă reînnoiți abonamentul anual, suma corespunzătoare abonamentului pentru anul următor va fi taxată din nou și dedusă în avans de pe cardul dvs. Facturile sunt trimise în format electronic la adresa de e-mail furnizată în momentul comenzii. Toate facturile emise sunt disponibile în portalul pentru clienți.

Pentru prima comandă și orice comandă ulterioară în cadrul planului anual achitată prin transfer bancar, se emite o factură în același timp, cu o scadență de 14 zile. Pentru prima comandă și orice comandă ulterioară în cadrul planului lunar, factura este emisă retroactiv după sfârșitul fiecărei luni calendaristice în care a fost activat software-ul. Facturile sunt trimise în format electronic la adresa de e-mail furnizată în momentul comenzii. Toate facturile emise sunt disponibile în portalul pentru clienți.